Bước 1: Xác định nhu
cầu hợp tác
Các
vấn đề cần được xác định:
- Đối
tượng cần hợp tác.
- Điều
kiện sản xuất kinh doanh, lợi thế và mối quan tâm của địa phương.
- Các
thuận lợi, khó khăn trong hoạt động của HTX.
Các
vấn đề trên cần được phân tích, đánh giá nhằm định hướng phát triển cho HTX và
giải quyết tốt hơn những vấn đề trong cộng đồng địa phương.
Bước 2 : Sáng lập và
công tác vận động
Nhiệm vụ 1: Tìm
sáng lập viên
Sáng
lập viên có vai trò đặc biệt quan trọng đối với HTX, là cá nhân, hộ gia đình hoặc
pháp nhân khởi xướng việc thành lập HTX và tham gia HTX.
Sáng
lập viên phải là người có ý tưởng hình thành việc hợp tác, có hiểu biết về Luật
và tổ chức HTX, có nhiệt tình, uy tín, khả năng, hiểu biết về những vấn đề mà
HTX dự định sản xuất kinh doanh dịch vụ, có khả năng đề xướng các chương trình
và lập kế hoạch hoạt động của HTX.
Nhiệm vụ: Vận
động và chuẩn bị
Sáng
lập viên báo cáo bằng văn bản với UBND cấp xã nơi dự định đặt trụ sở chính của
HTX về việc thành lập, địa điểm đóng trụ sở, phương hướng sản xuất, kinh doanh
và kế hoạch hoạt động của HTX.
Sáng
lập viên tiến hành tuyên truyền, vận động các cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân
khác có nhu cầu tham gia HTX.
- Tài
liệu tuyên truyền:
o Tải về Luật HTX năm 2012
o
Tải về Nghị định 193/2013/NĐ-CP
o
Tải về Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT
Nhiệm vụ 3: Xây
dựng dự thảo Điều lệ HTX
Sáng
lập viên xây dựng Điều lệ cho HTX trên cơ sở bản hướng dẫn xây dựng Điều lệ HTX sau đây:
▼ Tải về điều lệ mẫu
▼ Tải về điều lệ tham khảo
Nhiệm vụ 4: Xây
dựng dự thảo phương hướng sản xuất kinh doanh dịch vụ của HTX
▼ Tải về phương án sản xuất kinh doanh mẫu
▼ Tải về phương án sản xuất kinh doanh tham khảo
Nhiệm vụ 5: Xác
lập danh sách những người có nhu cầu tham gia HTX
▼ Tải về danh sách thành viên HTX mẫu
Nhiệm vụ 6: Lấy ý kiến đóng góp của
dân (những người sẽ là thành viên) về dự thảo Điều lệ và Phương hướng sản xuất
kinh doanh dịch vụ của HTX.
Nhiệm vụ 7: Họp
bàn cơ cấu tổ chức HTX, đề cử các chức danh Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Ban Kiểm soát, Trưởng Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên.
- Hội đồng quản trị hợp tác xã: là
cơ quan quản lý hợp tác xã do hội nghị thành lập hoặc đại hội thành viên bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín.
o
Hội đồng quản trị gồm chủ tịch và thành
viên, số lượng thành viên hội đồng quản trị do điều lệ quy định nhưng tối thiểu là 03 người, tối đa là 15 người.
o
Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị do điều lệ
quy định, nhưng tối thiểu là 02 năm, tối đa là 05 năm.
- Giám đốc:
là người điều hành hoạt động của hợp tác xã.
- Ban kiểm soát, kiểm soát viên:
hoạt động độc lập, kiểm tra và giám sát hoạt động của hợp tác xã theo quy định
của pháp luật và điều lệ.
o
Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên do đại
hội thành viên bầu trực tiếp trong số thành viên theo thể thức bỏ phiếu kín. Số lượng thành viên ban kiểm soát do đại hội thành viên quyết định
nhưng không quá 07 người.
o
Hợp tác xã có từ 30 thành viên trở lên
phải bầu ban kiểm soát. Đối với hợp tác xã có dưới 30 thành viên việc thành lập ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên do điều lệ quy định.
o
Trưởng ban kiểm soát do đại hội thành
viên bầu trực tiếp trong số các thành viên ban kiểm soát; nhiệm kỳ của ban kiểm
soát hoặc kiểm soát viên theo nhiệm kỳ của hội đồng quản trị.
▼ Tải về danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên mẫu
- Chuẩn
bị báo cáo tuyên truyền và vận động thành lập HTX
Bước 3: Tổ chức Hội
nghị thành lập HTX
Hội
nghị thành lập HTX do sáng lập viên tổ chức.
Thành phần:
sáng lập viên là cá nhân, người đại diện hợp pháp của sáng lập viên; người đại
diện hợp pháp của hộ gia đình, pháp nhân và cá nhân khác có nguyện vọng gia nhập
HTX.
Khách mời:
đại diện Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, huyện, đại diện sở, phòng, ban chức năng,
Liên minh HTX tỉnh Tiền Giang...
Nội dung chính:
- Thông
qua dự thảo Điều lệ (xây dựng theo Điều 21 Luật HTX năm 2012).
- Thông
qua Phương án sản xuất kinh doanh (Phụ lục I-2 – Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT).
- Thông
qua danh sách thành viên (Phụ lục I-3 –
Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT).
- Bầu
cử hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, ban kiểm soát hoặc kiểm soát
viên, trưởng ban kiểm soát (Phụ lục I-4
– Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT).
- Thông
qua nghị quyết hội nghị thành lập HTX.
▼ Tải về chương trình Hội nghị thành lập
▼ Tải về phát biểu của Tổ kiểm phiếu
▼ Tải về mẫu phiếu bầu
▼ Tải về Biên bản kiểm phiếu
▼ Tải về Biên bản Hội nghị thành lập
Bước 4: Đăng ký HTX
- Khi
thành lập HTX, HTX gửi tới cơ quan đăng ký HTX nơi HTX dự định đặt trụ sở chính
01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập HTX, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập HTX theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1;
- Điều
lệ của HTX được xây dựng theo Điều 21 Luật HTX;
- Phương
án sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2;
- Danh
sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I-3;
- Danh
sách hội đồng quản trị, giám đốc, ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên theo mẫu
quy định tại Phụ lục I-4;
- Nghị
quyết của hội nghị thành lập về những nội dung quy định tại Khoản 3 Điều 20 Luật
HTX đã được biểu quyết thông qua.
HTX
được cấp giấy chứng nhận đăng ký khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành,
nghề sản xuất, kinh doanh mà pháp luật không cấm;
- Hồ
sơ đăng ký theo quy định Điều 7 Thông tư 03/2014/TT-BKHĐT.
- Tên
của HTX được đặt theo quy định tại Điều 7, 8, 9, 10 Nghị định 193/2013/NĐ-CP.
- Có
trụ sở chính: là địa điểm giao dịch của HTX trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ
được xác định gồm số nhà, tên đường, phố, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị
xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại,
số fax và thư điện tử (nếu có).
Người
đại điện hợp pháp của HTX, liên hiệp HTX phải kê khai đầy đủ, trung thực và
chính xác các nội dung quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội
dung đã kê khai.
Cơ
quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký trong thời hạn 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn
bản và nêu rõ lý do.
HTX
có tư cách pháp nhân, có quyền hoạt động theo nội dung trong giấy chứng nhận
đăng ký HTX kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký HTX. Sau khi được cấp
giấy chứng nhận đăng ký, HTX được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của
mình.